Organización de espacios de trabajo post-Covid

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Una vez superada la primera ola del Coronavirus, la sociedad está intentando retomar su actividad. Sin duda, la nueva normalidad viene con todo, menos con auténtica normalidad. Por ello, hemos alterado nuestra manera de vivir. Quedamos menos con los amigos, salimos menos de casa y evitamos los contactos. 

Este gran esfuerzo que realizamos cada uno de nosotros tiene un único objetivo: evitar la propagación del virus. Por ello, si nosotros dedicamos todo este esfuerzo y sacrificamos muchos de los placeres de nuestra vida, es lógico exigir a las empresas que garanticen una zona de trabajo segura. Por ello, son muchas las empresas que se están apresurando a reorganizar sus oficinas y remodelar los espacios de trabajo. El objetivo es simple: aumentar la distancia interpersonal y ampliar la limpieza de las zonas comunes.Mudanza de oficinas para el Ayuntamiento de Barcelona

Esta misma preocupación la viven Ayuntamientos como el de Barcelona, que recientemente ha contratado los servicios de Mudanzas Control para la reorganización de oficinas para el Instituto Municipal de Informática. Este proyecto ha contemplado la recolocación de mobiliario, equipos y documentación de unos 7.000 metros cuadrados de superficie. Se ha reubicado mobiliario, pero también se han hecho modificaciones sobre el mismo, incorporando pantallas de separación y añadidos para extender la superficie entre un usuario y otro.

Tras el trabajo realizado las oficinas cuentan con circuitos de circulación para evitar que los usuarios se crucen innecesariamente y se garantiza la distancia interpersonal de 2 metros en cualquiera de las situaciones. Así, los trabajadores podrán volver pronto a sus puestos de trabajo con plenas garantías, sin arriesgar su integridad física.Tiempo récord

A pesar de que la organización estaba preparada para teletrabajar, es cierto que una parte de sus tareas debía realizarse de manera presencial, preferentemente. Por ello, el propio IMI solicitó que se redujera el plazo de ejecución del proyecto al mínimo imprescindible. Así, un traslado de oficinas previsto para la duración de un mes completo se consiguió llevar a cabo en tan solo 12 días.Otros servicios surgidos a causa de la Covid

Además de la remodelación de espacios para oficinas, otro servicio que ha sido muy demandado por las empresas es el reparto de equipos de teletrabajo. Este servicio consiste en la entrega de pantallas, teclados, sillas, ordenadores, etc. o cualquier otro elemento para poder trabajar con comodidad desde casa.

Grandes multinacionales e incluso el sector público ya han optado por contratar este servicio para garantizar unas condiciones óptimas a sus empleados. Sin duda, trabajar con una pantalla pequeña o con una silla incómoda es una molestia innecesaria y un foco de insatisfacción para el trabajador.Las oficinas del futuro

Parece que debido a la situación actual muchos empleos se han adaptado al teletrabajo y parece que este nuevo paradigma ha venido para quedarse. Algunas empresas ya plantean reducir sus oficinas y asignar trabajo presencial solo 2 o 3 días por semana. Esto crea un doble beneficio, si se hace bien. El empleado trabaja algunos días desde casa, ahorrándose desplazamientos y ganando en comodidad al poder trabajar desde su propia casa y la empresa reduce costes al no necesitar unas oficinas tan extensas.

Veremos en los próximos meses que camino toman las empresas, pero todo apunta a que el teletrabajo ha venido para quedarse.